In retail gaat dagelijks heel wat informatie heen en weer tussen winkels en leveranciers. Bestellingen, artikelnummers, prijzen, leveringen en voorraadgegevens moeten correct worden verwerkt. Hoe meer daarvan manueel gebeurt, hoe groter de kans op fouten en hoe meer tijd de administratie in beslag neemt.
Met EDI – Electronic Data Interchange – automatiseert WASP een groot deel van die gegevensuitwisseling.
EDI maakt het mogelijk om gestandaardiseerde gegevens rechtstreeks elektronisch uit te wisselen tussen retailer en leverancier. Denk aan productinformatie, inkooporders, facturen, voorraadniveaus, verzendinformatie en andere administratieve gegevens.
Het grote voordeel is dat informatie niet telkens opnieuw manueel moet worden ingevoerd of gecontroleerd. Artikelnummers, aantallen en prijzen kunnen automatisch en op een consistente manier worden verwerkt.
Dat zorgt voor een snellere verwerking van bestellingen en leveringen, maar verkleint ook de kans op misverstanden of fouten. Tegelijk behoud je een duidelijker overzicht over de status van je bestellingen en leveringen.
Vooral bij grotere volumes kan EDI zo heel wat administratieve tijd besparen.
EDI kan bovendien veel verder gaan dan het automatiseren van orders en leveringen. Ook verkoop- en voorraadgegevens kunnen met leveranciers worden uitgewisseld.
Hierdoor ontstaat bijvoorbeeld de mogelijkheid om artikelen automatisch te laten aanvullen op basis van actuele verkoop- en voorraadgegevens. Zo kan de voorraad beter op peil worden gehouden en verklein je de kans op nee-verkoop.
Met EDI maak je dus niet alleen de administratie efficiënter, maar optimaliseer je ook de samenwerking met je leveranciers en uiteindelijk je volledige supply chain.
Minder repetitief werk, minder fouten en meer tijd voor je klanten en je winkel.
Meer weten over EDI binnen WASP? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden voor jouw winkel.