Scrada

Scrada est un journal des recettes numérique pour les encaissements et le livre de caisse, entièrement conforme à la législation. Il facilite grandement le partage de ces données avec votre comptable.

Qu’est-ce qu’un journal des recettes (livre de caisse journalier) ?

Dans un journal des recettes, vous notez toutes les ventes pour lesquelles aucune facture n’a été émise. Si vous établissez une facture pour un produit ou service, il n’est pas nécessaire de l’y inscrire.

Chaque jour, vous devez y enregistrer au moins une entrée, même si vous êtes en vacances, malade ou si votre commerce est fermé — dans ce cas, vous notez simplement "zéro recette".
Si vous avez plusieurs points de vente, vous devez tenir un journal distinct par magasin ainsi qu’un livre central qui reprend, par période de déclaration, le total de chaque journal journalier.

Qu’est-ce qu’un livre de caisse ?

Un livre de caisse est comme un journal financier dédié à vos transactions en espèces !
On y inscrit toutes les recettes et dépenses en cash : paiements de clients en espèces, retraits bancaires déposés dans la caisse, paiements cash aux fournisseurs, ou encore les petites dépenses personnelles.

Beaucoup de gens confondent le livre de caisse avec le journal des recettes. Dans le journal des recettes, on note les ventes sans justificatif, tandis que le livre de caisse reprend toutes les opérations en espèces.
Considérez-le comme un compte bancaire... mais uniquement pour le cash !

Tenir un livre de caisse est obligatoire dès que vous avez des transactions en espèces. Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin d’une caisse sophistiquée — une simple boîte à cigares peut suffire. Un véritable système de caisse n’est obligatoire qu’en cas de nombreux paiements en espèces.

WASP & Scrada

WASP est pleinement intégré à Scrada, vous permettant de créer un lien spécifique par journal des recettes. Vous pouvez également choisir d’y inclure tous vos points de vente ou seulement certains magasins.

Scrada extrait automatiquement les données suivantes de Wasp Software :

• Montants des tickets de caisse

• Modes de paiement des tickets de caisse

• Factures de vente

• Paiements des factures de vente

• Comptages de caisse

Scrada commence l'importation des tickets de caisse à partir de la première date non enregistrée dans le journal des recettes.
Par exemple : si les données sont enregistrées jusqu’au 15/10, Scrada démarre l'importation à partir du 16/10. Si le journal commence le 1/10, les données seront importées à partir du 1/10.

Pour les factures de vente, vous pouvez définir une date de début personnalisée pour l’importation.
S’il n’y a pas de chiffre d’affaires pour un jour donné, Scrada inscrit automatiquement un zéro dans le journal.

👉 Contactez-nous à l’adresse support@waspsoftware.com si vous souhaitez faire usage de cette fonctionnalité !